Solutions

Solutions

Video Conferencing

VCS was en is nog altijd pionier in videoconferencing. Elk project is anders en iedere klant heeft zijn specifieke noden. Alle benodigde componenten op elkaar afstemmen, ze voorzien van een snelle en intuïtieve bediening; een evidente vraag van gebruikers maar minder courant aan de aanbod zijde. VCS bouwt custom made interfaces voor een zo eenvoudig mogelijke bediening, bovenop of in combinatie met technologie die de UX-toets doorstaat.

Zo richten we board rooms in die aan zeer hoge eisen voldoen voor specifieke doeleinden, modulaire zalen voor allerhande toepassingen en modulaire ruimtes die in welke opstelling ook met hetzelfde gemak als een enkele zaal te bedienen zijn.

Reken ook op onze expertise als het gaat over de kern van de zaak, het doel van de meeting room: met elkaar spreken. Dat heeft consequenties voor de inrichting – met name akoestiek – en voor de keuze van technieken. Audiokwaliteit is daarbij vaak een schromelijk onderschatte factor. Of het nu gaat om goeie ouwe ‘gooseneck’ microfoons of gesofisticeerde plafondmicrofoons, enkel ‘verstaanbaar’ zijn is echt absoluut onvoldoende.

Signage

Signage, ook wel narrowcasting genoemd, is een vorm van interne communicatie via flat screens met aangepaste boodschappen.

VCS Digital is een zeer gebruiksvriendelijk systeem voor ‘digital signage’ om tot 50 schermen te beheren. Het wordt reeds gebruikt bij tal van onze klanten. Met VCS Digital toon je automatisch een helder overzicht van alle belangrijke bezoekers, zaalreserveringen en interne mededelingen. Handig voor je personeel, indrukwekkend voor klanten en prospecten.

VCS is deze vorm van communicatie vanaf de opkomst ervan aan het uitrollen binnen bedrijven. Wij hebben er meer dan 10 jaar ervaring in en kunnen in functie van de noden van de klant verschillende concepten aanbieden.

Wayfinding

Wayfinding betekent letterlijk de weg vinden. Met Wayfinding leidt je bezoekers naar een bepaalde locatie, indoor of outdoor. VCS heeft WayFinder in huis. Dat is een digitale gids die je gasten in één klap een professionele ontvangst geeft én het werk van je onthaalpersoneel vergemakkelijkt.

Ideaal voor grote organisaties om hun bezoekers maar ook eigen personeel naar hun bestemming te loodsen. Je bezoekers hoeven niets te downloaden. Geef als gast je telefoonnummer en je krijgt een korte instructie om WayFinder op je scherm te halen. Tik op je smartphone vervolgens op het kaartje aan waar je moet zijn en je route wordt getekend, zoals een GPS dat outdoor doet. WayFinder werkt buiten de gebouwen ook met volledige GPS-functionaliteit.

WayFinder werkt op de belangrijkste smartphoneplatformen zoals iOS, Android en Windows Phone. WayFinder is flexibel en kan geïntegreerd worden in Microsoft Outlook.

Studio Live

Bedrijven en organisaties treden steeds vaker enkel digitaal in contact met hun doelpubliek. Deze trend is een blijver. Ook live evenementen worden meer en meer digitaal en er wordt steeds vaker een videoversie gemaakt.

Studio Live is een totaaloplossing voor bedrijven en organisaties om bepaalde evenementen, seminaries, trainingsvideo’s live te streamen op live platformen zoals Facebook, YouTube, Kaltura, Wowza… Je kunt Studio Live nog het best beschrijven als een (half) automatische studio, als een virtuele cameraploeg met zelfontspanner.

Via een gebruiksvriendelijke user interface kies je zelf een set-up met instellingen voor camerastandpunten, belichting en audio. Studio Live volgt de actie en neemt alles automatisch op. Er is geen enkele interventie nodig. De tool biedt uiteraard ook de mogelijkheid om de opname manueel of in gemengde modus te sturen.

Meeting Space Management

VCS zorgt er ook voor dat je meeting rooms en digitale communicatie-infrastructuur optimaal gebruikt worden. Met Meeting Space Management is dat kinderspel.

We installeren een ‘Room Reservation System’ voor centrale monitoring. Via een web interface doe je het beheer van je infrastructuur probleemloos van op afstand. Boekingen, annuleringen, wijzigingen… Alles is centraal met enkele klikken geregeld. Bezoekers en gebruikers hebben via een touch panel, zowel aan de inkomdeur als in de vergaderzaal, toegang tot het Room Reservation System. Aan de inkomdeur zien ze de huidige en geplande meetings en kunnen ze zelf een meeting creëren, verlengen of beëindigen. Op het touch panel in de zaal hebben ze dezelfde functionaliteit maar met extra mogelijkheden zoals het starten van de video conference, het bijsturen van de audio…

Monitoring en automatische foutmeldingen verzekeren de beschikbaarheid en zorgen voor een efficiëntere technische support. Jouw IT-team – of onze support-afdeling, afhankelijk van het gewenste niveau van ondersteuning – zal er blij mee zijn.